Điều 1. Chức năng

1. Ban Tài chính Kế toán Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam - Công ty Cổ phần là Ban chuyên môn nghiệp vụ trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam - Công ty Cổ phần.
2. Có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Tập đoàn trong công tác quản lý về tài chính, kế toán của Tập đoàn và các đơn vị thành viên Tập đoàn.
3. Trực tiếp quản lý nghiệp vụ và nhân sự của Ban Tài chính Kế toán và Phòng Xử lý và thu hồi nợ.

Điều 2. Nhiệm vụ

1. Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, trung hạn và hàng năm trình Lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt và tổ chức chỉ đạo thực hiện.
2. Tổ chức thực hiện và quản lý công tác tài chính kế toán, tài sản và nguồn vốn của Công ty Mẹ - Tập đoàn.
3. Tham gia quản lý các nguồn vốn (như: Vốn điều lệ, Quỹ đầu tư phát triển, các quỹ của Tập đoàn) và tài sản của Tập đoàn theo quy định và thực hiện bảo toàn và phát triển.
4. Tham gia hướng dẫn công tác quản lý tài chính, kế toán đối với các đơn vị thành viên của Tập đoàn theo qui định.
5. Phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính hàng năm của Tập đoàn và các đơn vị thành viên. Đề xuất giải quyết các nội dung về tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng cơ bản và góp vốn vào các dự án đầu tư, Công ty con, Công ty liên kết của Công ty Mẹ - Tập đoàn.
6. Thực hiện các công tác nghiệp vụ để trình Lãnh đạo Tập đoàn bảo lãnh các khoản tín dụng cho các Công ty con để đầu tư xây dựng cơ bản theo quy định. Theo dõi, tổng hợp tình hình bảo lãnh của Công ty Mẹ - Tập đoàn đối với Công ty con.
7. Tham gia với các Ban chức năng có liên quan việc thực hiện thẩm tra, quyết toán các dự án đầu tư xây dựng cơ bản thuộc thẩm quyền của Tập đoàn.
8. Tham gia xây dựng các quy chế, chính sách của Tập đoàn và các đơn vị thành viên có liên quan đến công tác tài chính kế toán (thuộc thẩm quyền của Tập đoàn).
9. Trên cơ sở chính sách của Nhà nước, tham gia nghiên cứu xây dựng các chính sách, chế độ tài chính liên quan đến đặc thù của Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam.
10. Tham gia đề xuất lựa chọn đơn vị thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính Công ty Mẹ - Tập đoàn và các đơn vị thành viên theo đúng quy định của Nhà nước.
11. Tham gia kiểm tra việc sử dụng vốn đối với các dự án đầu tư của Tập đoàn và các dự án đầu tư của đơn vị thành viên theo phân cấp của Tập đoàn, đúng theo quy chế kiểm tra, giám sát của Tập đoàn.
12. Tham gia với các Ban chức năng của Tập đoàn xét duyệt, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, kế hoạch xây dựng cơ bản, lao động tiền lương, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiếp thị, xuất nhập khẩu.
13. Tham gia công tác đổi mới doanh nghiệp của Tập đoàn đối với các vấn đề liên quan đến lĩnh vực tài chính.
14. Tham gia thực hiện việc thẩm định kết quả xác định giá trị doanh nghiệp khi tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp các đơn vị thành viên.
15. Tổ chức thực hiện quyết toán vốn của các đơn vị thành viên và bàn giao sang công ty cổ phần.
16. Tham gia xây dựng, bổ sung, sửa đổi Điều lệ, Quy chế tài chính của Công ty Mẹ - Tập đoàn và các Công ty con do Tập đoàn sở hữu trên 50% vốn điều lệ.
17. Tham gia xây dựng chủ trương, định hướng của Tập đoàn đối với các Công ty cổ phần thông qua Người đại diện phần vốn của Tập đoàn tại Công ty cổ phần (như: thông qua văn bản thoả thuận nội dung biểu quyết tại cuộc họp HĐQT và Đại hội đồng cổ đông hàng năm, …) và các đơn vị do Tập đoàn sở hữu 100% vốn Tập đoàn về lĩnh vực tài chính, kế toán, kiểm toán, phân phối lợi nhuận, sử dụng vốn v.v…
18. Tính toán, kiểm tra và phân tích các thông tin về kinh tế, tài chính của Công ty Mẹ - Tập đoàn và các đơn vị thành viên, cung cấp các số liệu cho Lãnh đạo Tập đoàn để kịp thời điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
19. Phối hợp với Ban Tổ chức Cán bộ trình Lãnh đạo Tập đoàn bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các kế toán trưởng và cán bộ kế toán thuộc thẩm quyền của Tập đoàn. Tham gia tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ tài chính, kế toán, kiểm toán đối với cán bộ kế toán trong toàn Tập đoàn.
20. Thực hiện giám sát đầu tư vốn của Tập đoàn vào các đơn vị thành viên thông qua hình thức giám sát tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp hàng năm của Tập đoàn đối với các đơn vị thành viên, trên cơ sở đó đề xuất hình thức đánh giá xếp loại doanh nghiệp, đánh giá hoạt động của viên chức quản lý và đề xuất hình thức giám sát tài chính đối với những đơn vị khó khăn về tài chính hoặc sản xuất kinh doanh không hiệu quả.
21. Là đầu mối, chủ trì và phối hợp với các Ban có liên quan trong công tác kiểm kê tài sản, vật tư, hàng hoá (định kỳ hàng năm hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo Tập đoàn) tại Công ty Mẹ - Tập đoàn và thanh lý tài sản thuộc thẩm quyền của Tập đoàn.
22. Tham mưu, đề xuất, quản lý và thực hiện nghiệp vụ về công tác tài chính của Đảng ủy Tập đoàn theo quy định về công tác tài chính của Đảng và thực hiện việc thu nộp đảng phí theo quy định, đồng thời phối hợp với các Ban tham mưu kiểm tra việc thu nộp đảng phí tại các cơ sở đảng ủy trực thuộc.
23. Tham gia phối hợp với các Ban, bộ phận có liên quan trong công tác công bố thông tin và quản lý danh sách cổ đông của Tập đoàn.
24. Tiếp tục hoàn thiện các thủ tục pháp lý (nếu có) đối với các hồ sơ còn tồn tại của Công ty Tài chính TNHH MTV Cao su Việt Nam sau khi được sáp nhập vào Công ty Mẹ - Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam để có cơ sở giải quyết, xử lý thu hồi nợ và các công việc có liên quan.
25. Tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Tập đoàn các phương án xử lý nợ để thu hồi nợ; Theo dõi, tham gia làm việc với khách hàng, các cơ quan pháp luật (như: Toà án, cơ quan thi hành án, cơ quan cảnh sát điều tra) có liên quan đến các hồ sơ cho vay nhận bàn giao từ Công ty Tài chính TNHH MTV Cao su Việt Nam và báo cáo kết quả làm việc cho Lãnh đạo Tập đoàn.
26. Trong quá trình xử lý nợ, nếu có phát sinh việc tranh chấp, phối hợp với Ban Pháp chế của Tập đoàn thực hiện tham mưu và giúp cho Lãnh đạo Tập đoàn tham gia các hoạt động tố tụng tại toà án hoặc trọng tài kinh tế để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Tập đoàn.
27. Theo dõi và báo cáo tình hình xử lý và thu hồi nợ cho lãnh đạo Tập đoàn định kỳ hàng quý.
28. Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, chứng từ pháp lý, chứng từ có giá, liên quan đến hoạt động xử lý và thu hồi nợ.
29. Theo dõi hoạt động đầu tư tài chính trước đây của Công ty Tài chính TNHH MTV Cao su Việt Nam sau khi tiếp nhận về Công ty Mẹ - Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam.
30. Được Tổng Giám đốc ủy quyền, thừa lệnh ký các văn bản hướng dẫn về công tác nghiệp vụ chuyên môn, đôn đốc thu hồi nợ, xác nhận công nợ gửi đến các đơn vị thành viên, khách hàng, đồng thời gửi Tổng Giám đốc để báo cáo.
31. Quản lý, lưu trữ hồ sơ theo chức năng nhiệm vụ đúng quy định của pháp luật.
32. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Tập đoàn giao.

Điều 3. Quyền hạn

          1. Lãnh đạo Ban Tài chính Kế toán Tập đoàn được tham dự các kỳ họp của Lãnh đạo Tập đoàn về các nội dung liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Ban và cử cán bộ của Ban tham dự khi được sự đồng ý của Lãnh đạo Tập đoàn.

          2. Được dự các cuộc họp của các cấp ủy trực thuộc, đơn vị thành viên bàn về công tác tài chính kế toán, sản xuất kinh doanh, đầu tư và các công tác khác liên quan đến nhiệm vụ của Ban Tài chính Kế toán theo Quyết định này; dự các hội nghị, hội thảo liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban.

         3.Tham gia là thành viên của các Ban, Hội đồng của Tập đoàn: Hội đồng Giá, Hội đồng Thẩm định các dự án, Hội đồng Chuyển nhượng Thanh lý Tài sản, v.v…

          4. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của Quyết định này tại các đơn vị thành viên khi có yêu cầu bằng văn bản của Người đại diện phần vốn góp của Tập đoàn tại các doanh nghiệp và được sự chấp thuận của Lãnh đạo Tập đoàn. Trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định, quy trình, thủ tục về công tác tài chính kế toán mà người đại diện vốn của Tập đoàn tại đơn vị không có yêu cầu, Ban chủ động đề xuất với chủ sở hữu vốn thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ của Ban.