Điều 1. Chức năng

1. Ban Tổ chức Cán bộ Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam - Công ty Cổ phần là Ban chuyên môn nghiệp vụ trực thuộc Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam - Công ty Cổ phần.
2. Có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Tập đoàn hướng dẫn, quản lý và tổ chức thực hiện về công tác tổ chức sản xuất; tổ chức cán bộ, bộ máy, biên chế, nhân sự, chế độ chính sách (nghỉ hưu, nghỉ việc, nâng bậc lương,…); công tác thi đua, khen thưởng; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và y tế đối với các tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của Tập đoàn Công nghiệp Cao su Việt Nam - Công ty Cổ phần theo quy định của pháp luật.

Điều 2. Nhiệm vụ

1. Công tác tổ chức cán bộ

1. Tham mưu, dự thảo, lấy ý kiến và trình Hội đồng quản trị ban hành Nghị quyết Hội đồng quản trị về công tác cán bộ theo Kết luận của Ban Thường vụ Đảng ủy Tập đoàn về công tác cán bộ.
2. Xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý, cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ; kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch luân chuyển cán lãnh đạo quản lý theo quy định.
3. Xây dựng, cụ thể hóa, đề xuất triển khai và sửa đổi, bổ sung các quy định, quy chế quản lý, phân cấp quản lý, quy định về quy trình thủ tục liên quan đến các nội dung trong công tác cán bộ lãnh đạo quản lý, người đại diện vốn Tập đoàn tại các doanh nghiệp theo quy định hiện hành; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định, quy chế, quy trình tại các đơn vị thành viên trong Tập đoàn về công tác cán bộ theo phân cấp quản lý và theo quy định.
4. Phối hợp với các Ban có liên quan gia xây dựng và trình lãnh đạo Tập đoàn ban hành, sửa đổi, bổ sung điều lệ, các quy chế quản trị nội bộ của Công ty Mẹ Tập đoàn; hướng dẫn nghiệp vụ, thẩm định và trình lãnh đạo Tập đoàn quyết định, thỏa thuận điều lệ, các quy chế quản trị nội bộ của các đơn vị thành viên Tập đoàn theo phân cấp.
5. Tham mưu, đề xuất, thẩm định và trình Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy Tập đoàn về nhân sự quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng, đánh giá, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, cử, cử lại, giới thiệu ứng cử, tiếp nhận, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu, nghỉ việc… cán bộ lãnh đạo quản lý, người đại diện vốn trong Tập đoàn theo phân cấp quản lý.
6. Thực hiện nghiệp vụ theo quy định, trình Lãnh đạo Tập đoàn quyết định hoặc thỏa thuận phê duyệt quy hoạch, tuyển dụng, đánh giá, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, cử, cử lại, giới thiệu ứng cử, tiếp nhận, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu, nghỉ việc… cán bộ lãnh đạo quản lý, người đại diện vốn của Tập đoàn tại các doanh nghiệp theo quy định và theo phân cấp quản lý.
7. Tham mưu trình Lãnh đạo Tập đoàn bổ sung ngành, nghề kinh doanh của Tập đoàn; thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Tập đoàn; bổ sung ngành, nghề sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên Tập đoàn;
8. Tham mưu trình Lãnh đạo Tập đoàn đề án tổng thể về tổ chức bộ máy; cơ cấu tổ chức, biên chế, tổ chức lại, thành lập, giải thể của các phòng, ban, văn phòng Tập đoàn; cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức phòng, ban, nông trường, xí nghiệp… trực thuộc đơn vị thành viên Tập đoàn;
9. Tham mưu cho lãnh đạo Tập đoàn thành lập các Ban chỉ đạo, Tổ thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ riêng biệt theo chỉ đạo.
10. Tham mưu trình Lãnh đạo Tập đoàn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng, ban, văn phòng thuộc Công ty Mẹ Tập đoàn; đồng thời hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các quy định của Tập đoàn về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy và biên chế.
11. Hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, kiểm tra công tác quản lý cán bộ, nhận xét đánh giá cán bộ, phê duyệt danh sách cán bộ kê khai tài sản hàng năm theo phân cấp quản lý.
12. Tham mưu, đề xuất, trình lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt đoàn đi công tác, học tập nước ngoài; phối hợp với các Ban, bộ phận, đơn vị có liên quan lập thủ tục xuất cảnh cho lãnh đạo Tập đoàn đi công tác, học tập nước ngoài theo phân cấp quản lý. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện quy chế quản lý cán bộ đi nước ngoài theo quy định của pháp luật. Phối hợp với các Ban, đơn vị có liên quan tổ chức quản lý, lập thủ tục nhập, xuất cảnh các đoàn nước ngoài làm việc với Tập đoàn.
13. Quản lý hồ sơ cán bộ, hồ sơ người đại diện vốn, hồ sơ về kê khai tài sản cán bộ thuộc diện Tập đoàn quản lý; hướng dẫn các đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn thực hiện quản lý, khai thác, sử dụng, lưu trữ hồ sơ cán bộ, người đại diện vốn, người lao động theo quy định.
14. Phối hợp xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch phòng chống tham nhũng; hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và tổ chức thực hiện kế hoạch, chương trình sau khi được Lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt; báo cáo tình hình và kết quả thực hiện với các cơ quan có thẩm quyền.
15. Phối hợp với các Ban liên quan tham mưu xây dựng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ theo vị trí việc làm của cán bộ chuyên môn nghiệp vụ các ban, Văn phòng Tập đoàn và các đơn vị thành viên thuộc Tập đoàn.
16. Xây dựng quy chế, thực hiện nâng lương và giải quyết các chế độ chính sách đối với Người quản lý, lao động quản lý tại Công ty Mẹ Tập đoàn và Người quản lý của các đơn vị thành viên theo phân cấp;
17. Tổng hợp và báo cáo theo quy định liên quan về chức năng, nhiệm vụ theo định kỳ và theo yêu cầu của Lãnh đạo Tập đoàn và các cơ quan ngành dọc cấp trên.
18. Phối hợp với chính quyền địa phương nơi có đơn vị thành viên Tập đoàn trong việc xây dựng, củng cố tổ chức và quản lý cán bộ Tập đoàn tại các đơn vị thành viên.
19. Tổ chức kiểm tra, giám sát công tác tổ chức, cán bộ theo quy định.
20. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Tập đoàn phân công.

2. Công tác đào tạo, y tế và hưu trí

1. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện quy định về đào tạo, bồi dưỡng thuộc thẩm quyền của Tập đoàn theo quy định của pháp luật. Phối hợp với các Ban và các đơn vị trực thuộc đề xuất xây dựng và tổ chức chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ và tham mưu trình Lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt kinh phí về trình độ lý luận chính trị (trung cấp, cao cấp lý luận chính trị), giáo dục quốc phòng an ninh, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ (từ Đại học trở lên) cho cán bộ theo quy định phân cấp khi có yêu cầu. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan, tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng theo quy định khi có yêu cầu.
2. Theo dõi, phụ trách, tham mưu, báo cáo lãnh đạo Tập đoàn các nội dung liên quan đến y tế ngành cao su, Ban liên lạc hưu trí Tập đoàn.

3. Công tác Thi đua khen thưởng

1. Nghiên cứu tham mưu cho Lãnh đạo Tập đoàn ban hành, triển khai thực hiện: các văn bản cụ thể hóa chủ trương, chính sách pháp luật của Nhà nước về lĩnh vực thi đua khen thưởng; các quy chế, kế hoạch, chương trình hành động về lĩnh vực thi đua khen thưởng theo Luật Thi đua Khen thưởng của Nhà nước và theo quy định đặc thù của Tập đoàn, của Ngành.
2. Nghiên cứu tham mưu, thẩm định, đề xuất trình Lãnh đạo Tập đoàn xem xét, quyết định:

- Các chương trình kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng dài hạn, trung hạn, hàng năm và cho từng thời kỳ (thi đua nước rút) nhằm thống nhất nội dung thực hiện thắng lợi các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của Tập đoàn; chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

- Kế hoạch phối hợp với Công đoàn Cao su Việt Nam, Tạp chí Cao su Việt Nam để tổ chức phát động các phong trào thi đua và tuyên truyền về hoạt động phong trào thi đua, các chủ trương định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.

- Kế hoạch phối hợp hoạt động giữa Tập đoàn, các đơn vị thành viên, các tổ chức đoàn thể Tập đoàn; với Bộ, ngành, Trung ương và địa phương trong lĩnh vực Thi đua.

1. Thẩm định, kiểm tra, xác nhận việc chấp hành về quy trình, thủ tục, tính chính xác hồ sơ, thẩm định tiêu chuẩn của các cá nhân tập thể đề nghị khen thưởng, trình Thường trực và Hội đồng Thi đua Khen thưởng Tập đoàn và các cấp có thẩm quyền xét duyệt khen thưởng quyết định. Tham mưu cho lãnh đạo Tập đoàn, Hội đồng Thi đua khen thưởng Tập đoàn trình Thủ tướng Chính phủ, các Bộ quyết định khen thưởng hoặc trình Thủ tướng Chính phủ đề nghị Chủ tịch nước quyết định theo quy định của pháp luật.
2. Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thành viên triển khai thực hiện các phong trào thi đua và thực hiện các chính sách khen thưởng theo quy chế Thi đua Khen thưởng của Tập đoàn. Tham mưu, đề xuất tổ chức thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về công tác thi đua khen thưởng theo quy định của pháp luật.
3. Căn cứ vào tình hình cụ thể của từng năm, từng giai đoạn để tổ chức các lớp tập huấn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn về lĩnh vực thi đua khen thưởng cho đội ngũ chuyên trách ở các đơn vị thành viên.
4. Tham mưu, đề xuất, phối hợp tổ chức thực hiện sơ kết các phong trào thi đua, tìm ra được các nhân tố mới, điển hình mới để nhân rộng trong toàn Tập đoàn học tập và noi gương.
5. Quản lý, lưu trữ hồ sơ theo chức năng nhiệm vụ đúng quy định của pháp luật; xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về thi đua khen thưởng.
6. Chịu trách nhiệm chuẩn bị hiện vật, bảo quản, cấp phát hiện vật khen thưởng kèm theo các hình thức khen thưởng của Tập đoàn, Bộ, ngành Trung ương, Thủ tướng chính phủ, Chủ tịch Nước….; thu hồi, cấp, đổi hiện vật khen thưởng theo quy định của pháp luật
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Tập đoàn phân công.

Điều 3. Quyền hạn

          1. Lãnh đạo Ban Tổ chức Cán bộ được tham dự các kỳ họp của Lãnh đạo Tập đoàn về các nội dung liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Ban và cử cán bộ của Ban tham dự khi được sự đồng ý của Lãnh đạo Tập đoàn.

          2. Được dự các cuộc họp của các cấp ủy trực thuộc, đơn vị thành viên bàn về công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng; dự các hội nghị, hội thảo liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban.

          3. Tham gia là thành viên của các Ban, Hội đồng của Tập đoàn: Thường trực Hội đồng Lương, Hội đồng thi đua khen thưởng, Thành viên Hội đồng thi nâng ngạch Tập đoàn, Ban liên lạc hưu trí …

          4. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định của Quyết định này tại các đơn vị thành viên khi có yêu cầu bằng văn bản của Người đại diện phần vốn góp của Tập đoàn tại các doanh nghiệp và được sự chấp thuận của Lãnh đạo Tập đoàn. Trong trường hợp phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định, quy trình, thủ tục về công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng mà người đại diện vốn của Tập đoàn tại đơn vị không có yêu cầu, Ban chủ động đề xuất với chủ sở hữu vốn thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ của Ban.